1. Общие положенияНастоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика):
1. Составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «ЮД Тех» (далее – Оператор).
2. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных;
3. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЮД Тех», цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, а также перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных.
4. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://udtech.ru/.
В настоящей Политике используются следующие понятия и термины:
1)
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2)
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
3)
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
4)
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
5)
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
6)
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
7)
Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://udtech.ru;
8)
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9)
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10)
Сайт – совокупность размещенных в сети Интернет веб-страниц, объединенных единой темой, дизайном и единым адресным пространством доменов udtech.ru.
2. Цели обработки персональных данныхПредоставление консультаций по оказываемым работам и услугам Оператора.
3. Правовые основания обработки персональных данных1. Устав ООО «ЮД Тех»;
2. Согласие Пользователя на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://udtech.ru/.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей Политики к категории субъектов персональных данных относятся Пользователи, заполнившие и отправившие самостоятельно специальные формы, расположенные на сайте.
2. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в п. 2 настоящей политики Оператор обрабатывает следующие персональные данные в целях: Предоставление консультаций по оказываемым работам и услугам Оператора:
- ФИО;
- адрес электронной почты;
- номер телефона.
3. Также на сайте может происходить сбор и обработка данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookies») в том числе, с использованием метрических программ, таких как «Яндекс Метрика».
3.1. Оператор обрабатывает «cookies» Пользователя в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookies»).
5. Принципы и условия обработки персональных данных5.1. При обработке персональных данных в ООО «ЮД Тех» соблюдаются следующие принципы:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
- обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
- принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется ООО «ЮД Тех» с соблюдением следующих условий:
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ЮД Тех» функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
5.3. В ООО «ЮД Тех» осуществляется автоматизированная обработка персональных данных, а также обработка персональных данных без использования средств автоматизации.
Совокупность операций обработки персональных данных в целях предоставление консультаций по оказываемым работам и услугам Оператора включает:
- Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
5.4. При сборе персональных данных ООО «ЮД Тех» обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
5.5. Персональные данные пользователя могут передаваться третьим лицам:
- ООО «Рег.Ру» (ИНН: 7733568767, ОГРН: 1067746613494, адрес: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 72 к. 3 – для оказания услуг хостинга и технической поддержки Сайта;
- ООО «Яндекс» (ИНН: 7736207543, ОГРН: 1027700229193, адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — для проведения анализа поведения пользователей на Сайте с помощью сервиса «Яндекс.Метрика».
Оператор гарантирует, что обработка персональных данных Пользователей вышеуказанными организациями будет осуществляться строго в соответствии с положениями настоящей Политики и законодательства РФ в области защиты персональных данных.
5.6. В ООО «ЮД Тех» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники ООО «ЮД Тех», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.7. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных (передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу).
5.8. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при достижении целей обработки, а также наступлении иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.
6. Меры, принятые Оператором для обеспечения безопасности персональных данныхОператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
К таким мерам относятся:
- определение необходимого уровня защищенности персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
- организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
- организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;
- применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
- своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
- организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.
7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных, в том числе содержащие:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3. При обращении к Оператору субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор соблюдает обязанности, указанные в статях 14, 20 Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».
8. Использование cookies1. Оператором обрабатываются технические данные, когда Пользователь посещает сайт, для:
¾ анализа действий пользователя на веб-сайте для улучшения его функциональности и пользовательского опыта.
2. На сайте https://udtech.ru собираются технические данные, которые автоматически передаются устройством, с помощью которого Пользователь использует сайт, в том числе технические характеристики устройства, IP-адрес, местоположение, информация, сохраненная в файлах «cookies», которые были отправлены на устройство Пользователя, информация о браузере, дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
3. При доступе Пользователя к Сайту на устройство, используемое им для доступа, могут быть записаны файлы cookies, которые в дальнейшем будут использованы для сбора статистических данных, в частности о посещаемости Сайта.
4. Если Пользователь полагает, что по тем или иным причинам использование технологии cookies для него неприемлемо, он вправе запретить сохранение файлов cookies на компьютере, используемом им для доступа к Сайту, соответствующим образом настроив браузер. При этом следует иметь в виду, что отдельные сервисы, использующие данную технологию, могут оказаться недоступными.
9. Заключительные положения1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты it@udtech.ru.
2. Настоящая Политика - внутренний документ Оператора, является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператораhttps://udtech.ru.
3. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за обеспечение безопасности персональных данных.
5. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.